Trasforma il tuo Ufficio Legale: Automazione e Efficienza in Cloud

 
TeamSystem Enterprise Legal è la piattaforma all-in-one che semplifica, automatizza e ottimizza ogni processo legale, garantendo efficienza, sicurezza e compliance.

Trasforma il dipartimento legale da un centro di costo ad un partner strategico 

 

Gli uffici legali di grandi aziende, banche, Pubbliche amministrazioni e assicurazioni necessitano sempre più di uno strumento affidabile e veloce che li affianchi nelle attività quotidiane.

 

Nel 2024 


6.972.906 pratiche gestite

1.156.089 depositi effettuati

Intelligenza Artificiale

 

TeamSystem Legal AI è l’intelligenza artificiale sviluppata per gli uffici legali che permette di:

  • Generare riassunti, relazioni e analisi dei documenti in base al contenuto
  • Generare testo per documenti e e-mail
  • Gestire l’agenda e gli appuntamenti tramite una chat con messaggi ‘colloquiali’
  • Generare documenti da foto e immagini

La soluzione semplice e affidabile per risparmiare tempo e ottimizzare i processi

 

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Onboarding facile e veloce

Onboarding snello, veloce import dei dati, interfaccia intuitiva e formazione minima: qualsiasi team potrà immediatamente iniziare a lavorare con Enterprise Legal.

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Ambiente di lavoro sicuro e condiviso

Il repository di Enterprise Legal organizza automaticamente i contratti e acquisisce i dati chiave che consentono di risparmiare innumerevoli ore di analisi e reporting.

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Analisi costi/benefici con un click

TeamSystem Enterprise Legal diventa un vero e proprio alleato su cui fondare ogni processo decisionale: la reportistica rende agevole l’analisi dei costi e della produttività di ciascun collaboratore.

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Integrazioni con sistemi terzi

La piattaforma dispone di connettori nativi per l’integrazione con sistemi terzi; grazie alle API è possibile integrare la maggior parte dei prodotti in uso (es.SAP, Oracle, sistemi contabili, documentali e di scoring).

Le funzionalità di TeamSystem Enterprise Legal




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Contract Management

 

Stesura del testo guidata e su misura, motore di ricerca rapido  e potente. In TeamSystem Enterprise Legal l’area Contract è  supportata da moduli per la redazione del testo e la gestione  documentale progettati intorno ai principi di semplicità di  utilizzo e massima sicurezza del dato. 

Principali caratteristiche

  • Document assembly
  • Gestione documentale supportata da motore di ricerca avanzato
  • Versioning del documento per non perdere mai nessuna modifica
 

Gestione del Contenzioso

 
Gestione totale del contenzioso, dalla sincronizzazione automatica con il polisweb fino al deposito di tutti gli atti previsti dalla normativa.
  • Niente più aggiornamenti manuali - Sync automatico con Polisweb
  • Recupero crediti smart - Gestisci 100+ pratiche in pochi click
  • Anticipa i rischi - Stima automatica costi legali e soccombenze
  • Depositi a prova d'errore - Conforme a tutte le normative

 

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Collaborazione con esterni

 

Collaborazione efficiente e gestione dei flussi approvativi in mobilità con l’interfaccia responsive.

Principali caratteristiche

  • Workflow guidato per l’assegnazione degli incarichi
  • Accessibilità a 360° da qualsiasi dispositivo
  • Qualificazione dei legali esterni: Vendor rating e Performance review
  • Portale web di condivisione di atti e documenti tra l’ufficio e i legali esterni
 

Business Intelligence e strategia

 

Dashboard personalizzabile e metriche  sempre aggiornate per progettare il futuro. L’area Grafici fornisce potenti strumenti di  monitoraggio, controllo e analisi delle attività dell’ufficio attraverso grafici e tabelle, che sono generati in tempo reale sulla base dei dati immessi nel sistema.

Principali caratteristiche

  • Monitoraggio e analisi delle attività attraverso grafici in tempo reale
  • Dashboard personalizzabile dall’utente
  • Metriche di misurazione a supporto delle scelte strategiche dell’uffici
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Prevenzione del rischio e gestione evoluta del budget

 

  • La gestione del rischio è supportata da un processo di  certificazione dei flussi secondo i principi IAS e dal monitoraggio in tempo reale dei trend

  • La gestione del budget offre potenti metriche di  confronto per la gestione dei costi del dipartimento Legale.

  • Un sistema di alert monitora le soglie  massime di erosione del budget notificando la situazione ai  soggetti coinvolti nella gestione finanziaria.
 

CDA e Ticketing

 
Integrato con funzionalità di Gestione Consiglio di Amministrazione e piattaforma di Ticketing
- procedure guidate e intuitive, sia per chi prepara le riunioni che per chi partecipa ai meeting. Serve una formazione minima per usarlo al massimo delle sue potenzialità.
- Integrazione con i principali sistemi di videoconferenza sul mercato
- Generazione automatica della bozza di verbale con funzionalità di generazione estratti
- categorizzare e prioritizzare i ticket in base alla loro natura, urgenza e importanza, assegnandoli automaticamente o manualmente ai colleghi della direzione legale più adatti;
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Ascolta le storie di chi ci ha già scelto

Grazie alla trasformazione digitale in A2A migliora efficienza e produttività

 

Intervista a Davide Pelizzari, responsabile Recupero Crediti di A2A, che racconta come l'adozione del gestionale TeamSystem Enterprise Legal per la Direzione Legale ha migliorato l'efficienza e la produttività, semplificando i flussi di lavoro, e automatizzando i processi, portando significativi risparmi di tempo e costi, e facilitando la trasformazione digitale.

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