La piattaforma dei servizi Cloud per gli uffici legali

 
Il Software Cloud per la gestione del Contract Management e del Contenzioso, con tutte le funzionalità per automatizzare il lavoro di tutti i giorni.

Trasforma il dipartimento legale da un centro di costo ad un partner strategico 

 

Semplice e veloce, certificato e con tutte le funzionalità per automatizzare e velocizzare il lavoro di tutti i giorni.

Enfatizza la collaborazione e la comunicazione tra i diversi dipartimenti grazie ad avvisi automatici per le richieste legali e gli aggiornamenti di stato.

 

Nel 2023 


6.972.906 pratiche gestite

1.156.089 depositi effettuati

La soluzione semplice e affidabile per risparmiare tempo e ottimizzare i processi

 

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Onboarding facile e veloce

Onboarding snello, veloce import dei dati, interfaccia intuitiva e formazione minima: qualsiasi team potrà immediatamente iniziare a lavorare con Enterprise Legal.

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Ambiente di lavoro sicuro e condiviso

Il repository di Enterprise Legal organizza automaticamente i contratti e acquisisce i dati chiave che consentono di risparmiare innumerevoli ore di analisi e reporting.

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Analisi costi/benefici con un click

TeamSystem Enterprise Legal diventa un vero e proprio alleato su cui fondare ogni processo decisionale: la reportistica rende agevole l’analisi dei costi e della produttività di ciascun collaboratore.

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Integrazioni con sistemi terzi

La piattaforma dispone di connettori nativi per l’integrazione con sistemi terzi; grazie alle API è possibile integrare la maggior parte dei prodotti in uso (es.SAP, Oracle, sistemi contabili, documentali e di scoring).

Le funzionalità di TeamSystem Enterprise Legal




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Contract Management

 

Stesura del testo guidata e su misura, motore di ricerca rapido  e potente. In TeamSystem Enterprise Legal l’area Contract è  supportata da moduli per la redazione del testo e la gestione  documentale progettati intorno ai principi di semplicità di  utilizzo e massima sicurezza del dato. 

Principali caratteristiche

  • Document assembly
  • Gestione documentale supportata da motore di ricerca avanzato
  • Versioning del documento per non perdere mai nessuna modifica
 

Contenzioso

 
Gestione totale del contenzioso, dalla sincronizzazione automatica con il polisweb fino al deposito di tutti gli atti previsti dalla normativa.
 

- recupero giudiziale del credito anche su numeri alti di posizioni aperte. Avrete a disposizione tutta una serie di strumenti come il calcolo del piano di rientro, registrazione incassi, creazione scadenze in agenda, export personalizzabili e molto altro.

- Sincronizzazione automatica con Polisweb:  tutti gli aggiornamenti delle pratiche e delle udienze saranno automaticamente sincronizzati, senza aver più la noiosa incombenza di aggiornare di volta in volta i fascicoli.


- calcolare il valore di rischio della perdita di una causa e in base a questo dato percentuale, richiedere l’accantonamento di una quota della soccombenza. Metterete così in bilancio risorse economiche e patrimoniali preventive per eventuali spese legali.

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Collaborazione con esterni

 

Collaborazione efficiente e gestione dei flussi approvativi in mobilità con l’interfaccia responsive.

Principali caratteristiche

  • Workflow guidato per l’assegnazione degli incarichi
  • Accessibilità a 360° da qualsiasi dispositivo
  • Qualificazione dei legali esterni: Vendor rating e Performance review
  • Portale web di condivisione di atti e documenti tra l’ufficio e i legali esterni
 

Business Intelligence e strategia

 

Dashboard personalizzabile e metriche  sempre aggiornate per progettare il futuro. L’area Grafici fornisce potenti strumenti di  monitoraggio, controllo e analisi delle attività dell’ufficio attraverso grafici e tabelle, che sono generati in tempo reale sulla base dei dati immessi nel sistema.

Principali caratteristiche

  • Monitoraggio e analisi delle attività attraverso grafici in tempo reale
  • Dashboard personalizzabile dall’utente
  • Metriche di misurazione a supporto delle scelte strategiche dell’uffici
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Prevenzione del rischio e gestione evoluta del budget

 

  • La gestione del rischio è supportata da un processo di  certificazione dei flussi secondo i principi IAS e dal monitoraggio in tempo reale dei trend

  • La gestione del budget offre potenti metriche di  confronto per la gestione dei costi del dipartimento Legale.

  • Un sistema di alert monitora le soglie  massime di erosione del budget notificando la situazione ai  soggetti coinvolti nella gestione finanziaria.

AI Ready 

 

TeamSystem AI è l’intelligenza artificiale sviluppata per gli uffici legali che vi permetterà di:

Automatizzare i compiti ripetitivi
Permette di eseguire velocemente attività come la revisione di documenti, la gestione di contratti, e l'analisi di grandi quantità di dati, consentendo agli avvocati di concentrarsi su mansioni più complesse e ad alto valore aggiunto.

Gestire in modo efficiente i dati
La mole di dati nella pratica legale è in continuo aumento, e l'IA può essere utilizzata per gestire e analizzare grandi dataset. Ciò consente agli avvocati di estrarre informazioni cruciali in modo più efficiente, supportando decisioni informate e fornendo un quadro più chiaro dei casi in corso.

Ridurre i costi
I software TeamSystem basati su intelligenza artificiale possono portare a una significativa riduzione dei tempi operativi per gli studi legali, come per esempio generare testo per e-mail, gestire l’agenda tramite messaggi di testo colloquiali o generare/analizzare documenti di testo partendo da una foto o un pdf.
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CDA e Ticketing

 
Integrato con funzionalità di Gestione Consiglio di Amministrazione e piattaforma di Ticketing
- procedure guidate e intuitive, sia per chi prepara le riunioni che per chi partecipa ai meeting. Serve una formazione minima per usarlo al massimo delle sue potenzialità.
- Integrazione con i principali sistemi di videoconferenza sul mercato
- Generazione automatica della bozza di verbale con funzionalità di generazione estratti
- categorizzare e prioritizzare i ticket in base alla loro natura, urgenza e importanza, assegnandoli automaticamente o manualmente ai colleghi della direzione legale più adatti;

Ascolta le storie di chi ci ha già scelto

Publiacqua

Il maggior pregio riscontrato è stata la facilità di utilizzo e la possibilità di creare delle personalizzazioni attraverso i campi dinamici, utili per esempio per impostare dei campi ad hoc per la creazione, anche, di format prestabiliti di documenti, quali ricorsi, istanze, diffide e altri atti.

Acqualatina S.p.A.

La comodità è la fusione dei moduli di archiviazione e di deposito online degli atti. Altre praticità importanti sono: la possibilità di firmare gli atti senza l’uso di una chiavetta USB, direttamente con il cellulare e la possibilità di visualizzare anche i documenti depositati dalla controparte.

Marcegaglia S.p.A.

TeamSystem intervista Melissa Soldà, Credit Controller di Marcegalia SpA su come il software TeamSystem Enterprise Legal ha risolto problemi di comunicazione e gestione delle pratiche di recupero crediti.

Richiedi informazioni su TeamSystem Enterprise Legal 


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