TeamSystem Contract Management

 
 

Il servizio Cloud di gestione contratti, co-pilotato dall’intelligenza artificiale

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Il gestionale Cloud più completo per i grandi studi legali

 
 

TeamSystem Studio Legal racchiude le più avanzate soluzioni in grado di soddisfare gli studi legali più strutturati ed esigenti

TeamSystem Contract Management è il servizio cloud che ti aiuta a velocizzare il processo di creazione, firma e archiviazione dei tuoi contratti.

Con TS Contract Management puoi:

  • Creare i Contratti in maniera Semplificata:
    Velocizza la creazione di contratti partendo da modelli e personalizzandoli con le clausole e condizioni di cui si necessiti, garantendo conformità legale e velocità di esecuzione
  • Collaborare:
    Consente il lavoro di squadra e l'invito di ospiti esterni per rivedere e approvare contratti in un ambiente sicuro e trasparente.
  • Ottimizzazione del Processo:
    Facilita la revisione e approvazione dei contratti, riducendo il rischio di errori e ottimizzando il tracciamento delle modifiche. Inoltre invia tutti i contratti in firma digitale, anche da remoto.
  • Archiviazione Sicura:
    Organizza i contratti in un unico archivio strutturato, con diversi livelli di accesso per proteggere i dati e inviali in conservazione sostitutiva per poter mantenere il loro valore legale nel tempo.

 

TeamSystem Contract Management è il servizio cloud che ti aiuta a velocizzare il processo di creazione, firma e archiviazione dei tuoi contratti.

Con TS Contract Management puoi:

  • Creare i Contratti in maniera Semplificata:
    Velocizza la creazione di contratti partendo da modelli e personalizzandoli con le clausole e condizioni di cui si necessiti, garantendo conformità legale e velocità di esecuzione
  • Collaborare:
    Consente il lavoro di squadra e l'invito di ospiti esterni per rivedere e approvare contratti in un ambiente sicuro e trasparente.
  • Ottimizzazione del Processo:
    Facilita la revisione e approvazione dei contratti, riducendo il rischio di errori e ottimizzando il tracciamento delle modifiche. Inoltre invia tutti i contratti in firma digitale, anche da remoto.
  • Archiviazione Sicura:
    Organizza i contratti in un unico archivio strutturato, con diversi livelli di accesso per proteggere i dati e inviali in conservazione sostitutiva per poter mantenere il loro valore legale nel tempo.

 

TeamSystem Studio Legal: il miglior gestionale per studi legali strutturati

È un gestionale avanzato in grado di soddisfare le esigenze degli studi legali più strutturati. Completamente in cloud, non necessita di installazioni, basterà un connessione internet per averlo disponibile su qualunque supporto. Veloce, innovativo e con un’interfaccia chiara e intuitiva, vi permetterà di portare il vostro business su un nuovo livello.

 

TeamSystem Contract Management è la soluzione di gestione contratti potenziata dall'intelligenza artificiale.

Con l'IA di TeamSystem potrai

 

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Drafting

Genera in pochi secondi contratti sulla base delle tue esigenze pronti per essere approvati.

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Document
Insight:


Ottieni sintesi, riassunti, dati e tabelle dai documenti presenti a sistema.

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Office Assistant:

Chiedi tutto quello di cui hai bisogno e ricevi risposte precise in tempo reale

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Reserch agent:

Ricerca qualsiasi documento o singole clausole di contratti specifici in corso di validità

Le funzionalità di TeamSystem Contract Management

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Crea

Con TeamSystem Contract Management puoi creare in modo semplice e veloce un nuovo contratto. La creazione è facilitata dalla presenza di un editor dedicato e dai template di contratto disponibili sulla piattaforma, tutti estremamente intuitivi. Questo processo semplificato consente di dedicare meno tempo alla documentazione cartacea, di garantire assoluta conformità legale e di aggiornare o modificare rapidamente i template preesistenti.

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DRAFTING

Genera in pochi secondi documenti specifici e ottieni file pronti per essere approvati ed esportati.

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LEGAL ASSISTANT

Chiedi tutto quello di cui hai bisogno e ricevi risposte precise e in tempo reale.

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LEGAL TASK

Analizza documenti e fai predisporre a TeamSystem AI schede di analisi e report.

Le funzionalità di TeamSystem Contract Management

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Crea

Con TeamSystem Contract Management puoi creare in modo semplice e veloce un nuovo contratto. La creazione è facilitata dalla presenza di un editor dedicato e dai template di contratto disponibili sulla piattaforma, tutti estremamente intuitivi.

Questo processo semplificato consente di dedicare meno tempo alla documentazione cartacea, di garantire assoluta conformità legale e di aggiornare o modificare rapidamente i template preesistenti.

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Collabora

Dopo la creazione dei contratti, il software consente di lavorare con il team o di invitare ospiti esterni per rivedere, commentare e approvare il contratto, in un unico ambiente operativo. In questo modo si eliminano gli infiniti ‘ping-pong’ di email per un’approvazione sempre più rapida.

Grazie a Contract Management, inoltre, si può mantenere un flusso di approvazioni sicuro e garantire trasparenza e conformità grazie alla memorizzazione della cronologia delle approvazioni

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Tutto in unica piattaforma

Non disperdere più i tuoi contratti. Archivia tutto in un unico posto e trova facilmente i documenti ogni volta che ne hai bisogno.

Attraverso il nostro sistema di ‘campi dinamici’ potrai conservare tutti i contratti e organizzarli per cliente o tipologia. Oppure per la casistica che preferisci creando campi personalizzati.

Per ritrovarli? Semplice, filtrali per campo oppure chiedi all’IA di ritrovarli per te

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Firma Elettronica

Firma e fai firmare i tuoi contratti in digitale e velocizza la conclusione degli accordi con il nostro innovativo sistema di firma remota. Non avrai più bisogno di PDF e file Word, eliminando così le complicazioni legate alla gestione della documentazione cartacea e digitale.

Il nostro servizio di firma elettronica sfrutta avanzate tecnologie di crittografia e autenticazione, garantendo la sicurezza e l'integrità dei tuoi documenti. Questo è in conformità con le direttive stabilite dalla Commissione Europea, che disciplinano e regolano l'uso delle firme elettroniche nell'Unione Europea.

Con il nostro sistema, puoi inviare, firmare e gestire i tuoi contratti da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Questo non solo semplifica il processo di firma, ma riduce anche significativamente i tempi necessari per la conclusione degli accordi, migliorando l'efficienza e la produttività della tua attività.

Scopri come la nostra soluzione di firma remota può trasformare il modo in cui gestisci i tuoi accordi, offrendoti una modalità di lavoro più fluida, veloce e sicura. Scegli la modernità e l'efficienza delle firme digitali e portati al passo con le esigenze del mercato odierno.

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Recupero crediti

 

Con la soluzione per la gestione dei crediti in sofferenza, i procede direttamente al recupero giudiziale del credito anche su numeri alti di posizioni aperte. Alcune caratteristiche del software: Recupero dei Crediti in sofferenza da file, Calcolo del piano di rientro, Registrazione degli incassi, Confronto con il piano di rientro concordato,

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Backup e log modifiche

 

Questa nuova funzione di backup, permette di recuperare i dati pregressi fino al mese precedente, mettendovi al riparo da rischi e operatività errate. Inoltre, grazie al tracciamento delle modifiche, avrai un elenco completo di tutte le modifiche che vengono effettuate nel gestionale.

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Gestisci in modo semplice incassi e pagamenti

 

Grazie all'integrazione con TeamSystem Pay,  la piattaforma di servizi digitali di incasso e pagamento, puoi:

  • Abilitare i tuoi clienti a pagare in digitale la parcella dello Studio e a farsi pagare le loro fatture, automatizzando tutta l’operatività legata all’incasso

  • Avere a disposizione il POS digitale, per gestire gli incassi in presenza (con il QR code) e a distanza (con il link di pagamento), senza doverti dotare di dispositivi fisici accessori

  • Procedere al recupero del credito per conto terzi, abilitando i creditori a saldare le fatture direttamente con un click attraverso un pagamento elettronici

Perché scegliere TeamSystem Studio Legal?
Te lo spiegano i nostri clienti

 

 

Avv. Tommaso Civitelli
Studio legale Civitelli - Bergamo

Il grande vantaggio di lavorare con una soluzione Cloud come è TeamSystem Studio Legal è quella di potervi accedere da qualunque luogo, questo facilita molto il nostro lavoro soprattutto quando è necessario ricorrere allo smart working

Studio legale Cortinovis
Studio Legale Condello - Reggio Calabria

Studio Legal è stata la possibilità di avere un gestionale in cloud sempre disponibile e la compatibilità con Mac. Inoltre, grazie a Studio Legal, c’è la possibilità di fare depositi nel PCT da qualsiasi posizione, a casa o in ufficio

Avv. Giovanni Battista Martelli
Studio Martelli & Partners S.p.A - Roma, Milano, Napoli

Lo Studio Martelli & Partners ha scelto TeamSystem Studio Legal, trovando nel gestionale un tool perfettamente in grado si soddisfare i bisogni di un’organizzazione multi-sede

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